Tipos de formulários, protocolos e arquivos

FORMULÁRIOS:

São documentos utilizados para comprovar algo; armazenar dados; dar segmento a um processo; documentos pré preenchidos para coletar informações.
Existem 4 tipos de formulários, são eles:
- Planos;
- Contínuos;
- Eletrônicos;
- Fichas.

                                                                         ficha

PROTOCOLOS:

Ele recebe, processa e distribui as informações. É uma ferramenta gerencial de procedimentos. Registra e controla a transmissão de documentos.

ARQUIVAMENTO:

Quando se tem um documento  você precisa enviá-lo para algum lugar, guardá-lo ou armazená-lo, para isso, existem 3 tipos de arquivo:

- Ativo: arquivos que estão perto, usam eles todos os dias;
- Inativo: arquivos que ainda são usados mas com menor frequência. Exemplo: Ficha médica
- Morto: são guardados em caixas com etiquetas, especificando o que se tem dentro delas e até quando ficará lá. Quase nunca são usados.

Tipos de arquivamento:

- Alfabético;
- Numérico;
- Geográfico(bastante utilizado na logística);
- Ideográfico (vem de ideias, assuntos como ocorrências, atrasos,etc)

Vantagens de utilizar esses processos:

- Organização;
- Diversas alternativas;
- pessoal, de acordo com a empresa.