sexta-feira, 23 de novembro de 2018

Tipos de formulários, protocolos e arquivos


FORMULÁRIOS:

São documentos utilizados para comprovar algo; armazenar dados; dar segmento a um processo; documentos pré preenchidos para coletar informações.
Existem 4 tipos de formulários, são eles:
- Planos;
- Contínuos;
- Eletrônicos;
- Fichas.











                                                                         ficha

PROTOCOLOS:

Ele recebe, processa e distribui as informações. É uma ferramenta gerencial de procedimentos. Registra e controla a transmissão de documentos.

ARQUIVAMENTO:


Quando se tem um documento  você precisa enviá-lo para algum lugar, guardá-lo ou armazená-lo, para isso, existem 3 tipos de arquivo:

- Ativo: arquivos que estão perto, usam eles todos os dias;
- Inativo: arquivos que ainda são usados mas com menor frequência. Exemplo: Ficha médica
- Morto: são guardados em caixas com etiquetas, especificando o que se tem dentro delas e até quando ficará lá. Quase nunca são usados.

Tipos de arquivamento:

- Alfabético;
- Numérico;
- Geográfico(bastante utilizado na logística);
- Ideográfico (vem de ideias, assuntos como ocorrências, atrasos,etc)

Vantagens de utilizar esses processos:

- Organização;
- Diversas alternativas;
- pessoal, de acordo com a empresa.

























sábado, 3 de novembro de 2018

Visita Técnica à Natura

Hoje viemos fazer uma postagem diferente do que estamos acostumadas a realizar... Ontem, foi feriado de finados e por conta disso, não tivemos aula, e para não deixarmos o blog sem atualização, vamos relatar como foi nossa visita técnica à Natura de São Paulo, na última segunda-feira (29/10/2018), onde fica toda a parte administrativa e o centro de distribuição dessa empresa brasileira tão conhecida.

Uma das coisas que mais chamaram nossa atenção é o quanto a Natura se preocupa com os funcionários e com o  meio ambiente. 
Alguns exemplos da preocupação com os funcionários é que dentro da própria empresa há serviços como manicure, pedicure, caixas eletrônicos, suporte para realização de exames médicos e o mais interessante: uma área toda dedicada aos filhos recém nascidos das mamães que ali trabalham, ou seja, elas tem todo um suporte aonde seu filho pequeno fica com uma equipe especializada enquanto a mesma trabalha.

Um exemplo dos inúmeros em relação ao meio ambiente é o ar condicionado. Na parte logística, onde ficam as esteiras e todo o processo de separação e identificação dos produtos, não há o uso de aparelhos de ar condicionado convencionais, que ficam na parte mais alta da parede, e sim enormes tubos brancos de chão, o que significa que somente a área em que há funcionários trabalhando está sendo resfriada, e por esse motivo, economiza-se muita energia.

Essa visita nos trouxe muito conhecimento, pois ver o processo acontecendo pessoalmente, e conseguir assimilar tudo o que aprendemos em sala de aula em conceitos é extremamente gratificante, pois nos mostrou a dimensão e a importância que a logística tem.

A seguir vamos deixar algumas fotos de nossa visita, para que se encantem e se surpreendam assim como nós!

Assim que entramos na recepção vimos o simbolo da empresa juntamente com o slogan.

Foto da vista de um dos blocos da empresa.

Área da recepção administrativa da empresa onde ficamos aguardando para começar a visita.


Imagens da parte logística, como podemos perceber há muitas esteiras e muita tecnologia envolvida em todo o processo.

Algumas informações referentes a produtividade e a capacidade do sistema implantado na empresa.

Ar condicionado de chão citado no texto.

E por fim, para quem não nos conhece, nós somos as autoras e criadoras desse blog ;)
Ana clara, Julia e Isabella, respectivamente da esquerda para a direita, esperando na área da recepção administrativa.